Muitas crianças, poucas pistas
Num clube de natação, a piscina manda. As pistas são poucas, os horários são apertados e muitas vezes partilhados com outros utilizadores. Ao mesmo tempo há a escola de natação, com dezenas de crianças em grupos por nível, e a equipa de competição, com treinos diários e provas ao fim de semana.
A Associu organiza as duas realidades no mesmo clube.
Horários que geram os treinos
Os horários semanais de cada grupo geram os treinos automaticamente. A Associu avisa quando dois grupos ficam no mesmo espaço à mesma hora, ou quando um treinador é marcado em dois grupos ao mesmo tempo. A vista do calendário por recurso mostra a ocupação da piscina ao longo da semana.
Presenças à beira da piscina
Na piscina, a rede é fraca e o telemóvel está longe da água. A app de presenças funciona sem rede: o treinador marca quem veio e a app sincroniza quando houver ligação. Os relatórios de assiduidade mostram quem anda a faltar, por nadador ou por grupo. O guia sobre presenças nos treinos dá ideias para organizar isto.
Mensalidades da natação, sem cadernos
A mensalidade da escola de natação pode depender do grupo ou do número de treinos por semana, e a da competição é outra. A Associu gera as mensalidades no dia do mês que o clube escolher, por secção ou escalão. Quando a mãe transfere de uma vez as mensalidades dos dois filhos, regista-se um só pagamento para as duas cobranças.
Valores recebidos e devidos aparecem sempre lado a lado. O guia sobre gestão de quotas num clube ajuda a definir regras de cobrança claras.
Escalões e épocas
Na competição, cada nadador tem uma inscrição por época e escalão. O escalão é sugerido pela data de nascimento na inscrição online, e a secretaria confirma. A passagem da escola para a competição faz-se com uma nova inscrição, sem perder o histórico.
Provas e resultados
As provas aparecem no calendário do clube e das famílias, com convocatórias e resposta "Alinha?". Depois da prova, os resultados importam-se de um ficheiro CSV, sem copiar tempo a tempo. No site do clube, os nomes dos nadadores menores aparecem com as iniciais.
Exames médicos e documentos
O exame médico-desportivo, o cartão de cidadão e outros documentos ficam com a sua validade. A família entrega pela app e a secretaria valida. Os dados de saúde só abrem para quem tem permissão.
Perguntas frequentes
A escola de natação e a competição podem ter mensalidades diferentes?
Sim. As mensalidades definem-se por secção ou por escalão, por isso cada grupo pode ter o seu valor. A Associu gera as cobranças no dia do mês que o clube escolher.
A app de presenças funciona mesmo dentro da piscina sem rede?
Sim. A app de presenças guarda as marcações no telemóvel e sincroniza quando volta a haver ligação. Se dois treinadores marcarem o mesmo treino, fica a marcação mais recente.
É possível importar os resultados das provas?
Sim. Os resultados de provas importam-se de um ficheiro CSV. A Associu não se liga diretamente às federações nem a sistemas de cronometragem.
Os pais conseguem ver os horários de todos os filhos?
Sim. Na área de sócio, a família tem um calendário com os treinos, provas e convocatórias de todos os filhos, mesmo que estejam em grupos ou modalidades diferentes.