Um clube com todas as idades
Um clube de atletismo tem crianças a começar, jovens em competição, seniores e veteranos que correm por gosto. Tem velocistas, fundistas, saltadores e lançadores, muitas vezes com treinadores diferentes. E treina, quase sempre, numa pista municipal partilhada com outros clubes e escolas.
A Associu organiza esta diversidade sem obrigar a ter uma folha para cada grupo.
Inscrições por época e escalão
Cada atleta tem uma inscrição por época, escalão e grupo de treino. O escalão é sugerido pela data de nascimento quando a família faz a inscrição online, e a secretaria confirma. Na época seguinte, uma nova inscrição; o histórico fica guardado.
Como todo o atleta é também sócio, o veterano que corre por gosto e o pai do benjamim estão na mesma base de dados, com as suas quotas.
Treinos por grupo, na pista que há
Os horários semanais de cada grupo geram os treinos. A Associu avisa quando um treinador fica marcado em dois grupos à mesma hora, o que acontece facilmente quando o mesmo treinador acompanha o meio-fundo e os mais novos.
O treinador marca as presenças no telemóvel, mesmo sem rede na pista, e a app sincroniza depois. Mais em treinos e presenças.
Convocatórias para provas
O calendário de atletismo é cheio: corta-mato no inverno, pista coberta, pista ao ar livre, estrada. Para cada prova, o treinador prepara a convocatória. Depois de aprovada, as famílias e os atletas respondem "Alinha?" na área de sócio.
As provas aparecem no calendário do clube e no calendário de cada família.
Resultados importados, menores protegidos
Depois de uma prova com dezenas de atletas, ninguém quer passar marcas uma a uma. Os resultados importam-se de um ficheiro CSV e ficam associados aos atletas. No site do clube, os nomes dos menores aparecem com as iniciais por defeito.
Mensalidades e quotas
A mensalidade dos mais novos, a dos atletas de competição e a quota do sócio veterano podem ser diferentes. A Associu gera as cobranças no dia do mês que o clube escolher, por secção ou escalão, e mostra sempre o recebido e o devido.
Exames médicos e seguro
Cada atleta tem os documentos que o clube exige, com validade: exame médico-desportivo, seguro, cartão de cidadão. A família entrega pela app, a secretaria valida, e os avisos antes de expirar ficam por aprovar. Os guias sobre o exame médico-desportivo e o seguro desportivo obrigatório explicam, em termos gerais, o que costuma ser pedido.
Perguntas frequentes
A Associu serve para atletas veteranos que não são de competição?
Sim. Todo o atleta é também sócio, e cada um pode ter o seu tipo de sócio e a sua quota. Os veteranos podem estar inscritos num grupo de treino próprio, com os seus horários.
É possível importar os resultados de uma prova?
Sim. Os resultados importam-se de um ficheiro CSV. A Associu não se liga diretamente aos sistemas de cronometragem nem às federações.
O mesmo treinador pode acompanhar vários grupos?
Sim. O treinador vê as equipas ou grupos que lhe estão atribuídos. A Associu avisa quando o horário de dois desses grupos se sobrepõe.
Os resultados dos atletas menores aparecem com o nome completo no site?
Não. Por defeito, os nomes dos menores aparecem com as iniciais nos resultados públicos.