O pavilhão é curto para tanta equipa
No basquetebol, o pavilhão é o centro de tudo e raramente chega. Minis, sub-14, sub-16, sub-18, seniores masculinos e femininos: todos querem o campo inteiro, e muitas vezes ficam com meio. A juntar a isto, o pavilhão é muitas vezes municipal ou da escola, com horários impostos.
A Associu ajuda a encaixar este puzzle e a manter a vida administrativa do clube em ordem.
Horários, treinos e conflitos
Define-se o horário semanal de cada equipa e a Associu gera os treinos. Se duas equipas ficam no mesmo espaço à mesma hora, ou se um treinador que acompanha os sub-14 e os sub-16 fica com dois treinos sobrepostos, a Associu avisa.
A vista do calendário por recurso mostra a ocupação do pavilhão ao longo da semana. Quando o pavilhão fecha num dia, arrasta-se o treino para outro dia, e o aviso às famílias fica por aprovar.
Escalões e épocas
Cada atleta tem uma inscrição por época, escalão e equipa. O escalão é sugerido pela data de nascimento na inscrição online. Uma atleta que treina com a equipa acima continua bem registada, e o histórico das épocas fica guardado.
Convocatórias para os jogos
Ao fim de semana há jogos em casa e fora. O treinador prepara a convocatória, que é aprovada antes de sair. As famílias respondem "Alinha?" na área de sócio, e o treinador sabe quem vai e quem não pode, o que também ajuda a organizar as boleias para os jogos fora.
Presenças no pavilhão
O treinador marca as presenças no telemóvel, mesmo quando a rede no pavilhão falha, e a app sincroniza depois. Os relatórios de assiduidade estão disponíveis por atleta e por equipa. Veja o guia sobre presenças nos treinos.
Mensalidades e treinadores
As mensalidades geram-se no dia do mês que o clube escolher, por escalão. A secretaria regista os pagamentos como chegam, e as dívidas em atraso estão numa lista que se exporta para Excel ou PDF.
Do lado das despesas, o vencimento de um treinador que também dá horas a outra secção do clube é repartido pelas horas, nas finanças por secção. Cada treinador vê só o seu vencimento.
Documentos dos atletas e dos treinadores
Exame médico-desportivo, seguro e cartão de cidadão dos atletas; título de treinador e registo criminal dos treinadores. Cada documento com a sua validade, entregue pela app e validado pela secretaria.
Perguntas frequentes
É possível ver a ocupação do pavilhão por semana?
Sim. O calendário tem uma vista por recurso que mostra a ocupação de cada espaço. A Associu avisa quando duas equipas ficam marcadas no mesmo espaço à mesma hora.
Como é que os pais recebem as convocatórias?
A convocatória só sai depois de aprovada. A partir daí, as famílias veem-na na área de sócio e respondem se o atleta alinha.
A Associu trata da inscrição dos atletas na federação?
Não. A Associu não se liga às federações nem às associações regionais. As listas de atletas por escalão exportam-se para Excel ou PDF para facilitar esse trabalho.
Um treinador pode ver as equipas dos colegas?
Só se o administrador principal lhe der essa permissão. Por defeito, cada treinador vê apenas as equipas que lhe estão atribuídas.