Um clube de futebol é muitos clubes dentro de um
Petizes, traquinas, benjamins, infantis, iniciados, juvenis, juniores e seniores. Cada escalão com os seus treinadores, horários, jogos ao fim de semana e famílias. A Associu dá a cada escalão a sua organização, sem perder a visão do clube inteiro.
Escalões por ano de nascimento, época a época
No futebol, o escalão depende do ano de nascimento e muda a cada época. Na Associu, cada jogador tem uma inscrição por época, escalão e equipa. Na época seguinte faz-se uma nova inscrição, e o histórico fica guardado.
Quando a família inscreve o filho pela inscrição online, o escalão é sugerido pela data de nascimento. A secretaria confirma, ou corrige quando um jogador sobe de escalão por decisão técnica.
Um campo, muitas equipas
O campo é quase sempre o recurso mais disputado. Às 18h30 há sub-11 numa metade e sub-13 na outra; às 20h00 entram os juniores. A Associu gera os treinos a partir dos horários semanais e avisa quando duas equipas ficam no mesmo espaço ou quando um treinador fica marcado em dois treinos à mesma hora.
A vista do calendário por recurso mostra a ocupação do campo ao longo da semana.
Presenças no relvado, sem rede
O treinador marca as presenças no telemóvel, à beira do campo, mesmo sem rede. A app sincroniza depois. No fim do mês, o coordenador tem a assiduidade de cada jogador sem folhas de papel. Mais em treinos e presenças.
Convocatórias com "Alinha?"
Para o jogo de sábado, o treinador escolhe os convocados e prepara a convocatória. Depois de aprovada, os pais veem-na na área de sócio e respondem "Alinha?". O treinador sabe na quinta-feira com quem conta, sem uma ronda de telefonemas.
Mensalidades por escalão
Na formação, a mensalidade dos traquinas pode ser diferente da dos juniores. A Associu gera as mensalidades no dia do mês que o clube escolher, por escalão ou secção, e a secretaria regista os pagamentos como chegam: a mãe que paga dois irmãos por transferência fica com um só registo. As dívidas em atraso estão numa lista, e as mensagens aos devedores só saem depois de aprovadas.
Exames médicos, seguro e cartão de cidadão
Cada jogador tem os seus documentos com validade. A família entrega pela app, a secretaria valida, e os avisos antes de expirar ficam preparados para aprovar. O guia sobre o exame médico-desportivo ajuda a organizar esta parte.
Resultados e fotografias de jogos
Os resultados aparecem no site do clube, e os nomes dos jogadores menores surgem com as iniciais. Uma fotografia do jogo com um menor sem autorização de imagem é bloqueada antes de ser publicada. O guia sobre autorização de imagem de menores explica porquê.
Perguntas frequentes
A Associu faz a inscrição dos jogadores na associação de futebol?
Não. A Associu não se liga às federações nem às associações distritais. Pode exportar as listas de jogadores por escalão para Excel ou PDF, com os dados de que precisa, para facilitar esse processo.
Os treinadores veem os dados de todos os jogadores do clube?
Não. Cada treinador vê apenas as equipas que lhe estão atribuídas: jogadores, treinos, presenças e convocatórias. Não vê quotas, pagamentos nem outras equipas.
Os pais podem pagar a mensalidade pela app?
Ainda não há pagamentos online. Os pais pagam como hoje, por transferência ou em numerário, e a secretaria regista o pagamento. Na área de sócio, a família vê o que está pago e o que está em falta.
O que acontece quando um jogo muda de dia?
Muda-se a data do jogo e o calendário das equipas e das famílias atualiza-se. O aviso aos pais fica preparado, mas só é enviado depois de alguém o aprovar.