Tudo o que tem data, num só sítio
Num clube, as datas estão espalhadas: os treinos numa folha, os jogos no site da associação, os aniversários na cabeça da secretária, as cobranças no caderno do tesoureiro. O calendário da Associu junta tudo.
Aparecem no calendário:
- treinos e jogos;
- início e fim das épocas;
- convocatórias;
- aniversários de sócios e atletas;
- cobranças e pagamentos;
- validades de documentos, como exames médicos e seguros;
- ausências de treinadores e feriados.
Nada disto é escrito duas vezes. O calendário mostra o que já existe nos outros módulos. Se a data de um jogo muda, muda também no calendário.
Camadas para ver só o que interessa
Cada tipo de evento é uma camada que se liga e desliga. O tesoureiro olha para cobranças e pagamentos. O coordenador técnico vê treinos, jogos e ausências. A secretaria acompanha validades e aniversários.
E cada pessoa vê apenas aquilo a que tem acesso. O treinador vê as suas equipas, não as finanças do clube.
Mês, semana, dia, agenda e por espaço
O calendário mostra-se por mês, semana ou dia, em agenda (lista dos próximos eventos) ou por recurso. A vista por recurso é útil para ver a ocupação de cada campo, piscina ou pavilhão ao longo da semana.
No telemóvel, a semana aparece como agenda, que é mais fácil de ler num ecrã pequeno.
Arrastar um treino para mudar
Choveu e o treino de quinta passa para sexta? Arrasta-se o treino para o novo dia. A Associu verifica se o espaço e o treinador estão livres e, se tudo estiver certo, grava a alteração.
O aviso às famílias fica preparado, mas não sai sozinho. Fica por aprovar, e só depois de alguém o aprovar é que é enviado. Mais sobre isto em comunicação.
O calendário da família
Na área de sócio, cada família vê os treinos, jogos e convocatórias dos seus atletas, num só calendário. Com dois filhos em modalidades diferentes, deixa de ser preciso juntar horários de dois sítios.
Subscrição no calendário do telemóvel
Quem preferir pode subscrever o calendário (iCal) no Google Calendar, no calendário do iPhone ou no Outlook. Os eventos aparecem ao lado dos compromissos pessoais e atualizam-se quando o clube muda alguma coisa.
Para treinos e presenças
O calendário trabalha em conjunto com os treinos e presenças. Os horários semanais geram os treinos, e os treinos aparecem no calendário com o espaço e o treinador.