Todo o atleta é também sócio
Na Associu não existe atleta sem sócio. Ao criar um atleta, a aplicação cria a ficha de sócio ou liga-o a uma que já exista. Isto evita o problema clássico de ter a lista de atletas numa folha e a de sócios noutra, com nomes escritos de maneira diferente.
Na prática, os dados de contacto, a família e as quotas ficam num só sítio. Quando o atleta muda de equipa ou de modalidade, a ficha de sócio continua a mesma.
Inscrições por época, escalão e equipa
Cada época tem as suas inscrições. Um atleta pode estar nos iniciados numa época e nos juvenis na seguinte, e o histórico fica guardado. Dentro do escalão, é colocado numa equipa ou num grupo de treino.
Quando a inscrição chega pela inscrição online, o escalão é sugerido pela data de nascimento. A secretaria confirma ou corrige antes de aprovar.
As listas de atletas filtram-se por época, secção, escalão e equipa, e exportam-se para Excel e PDF. Útil para entregar à federação, ao seguro ou ao treinador no início da época.
Ficha médica com acesso restrito
Alergias, medicação ou indicações do médico são dados de saúde. Por isso a ficha médica só abre para quem tem permissão para isso, por exemplo o coordenador técnico ou o responsável do departamento médico.
Cada consulta à ficha médica fica registada: quem abriu, de que atleta e quando. Se um dia for preciso explicar quem teve acesso, a resposta está lá. O guia sobre o RGPD num clube desportivo ajuda a pôr estas regras em prática.
Autorização de imagem dos menores
Para cada atleta menor fica registado se há autorização de imagem. O encarregado de educação pode dá-la na área de sócio, sem papel.
Sem autorização, as fotografias desse atleta não podem ser publicadas a partir da Associu. Nos resultados do site do clube, os nomes dos menores aparecem com as iniciais. O guia sobre a autorização de imagem de menores explica o porquê.
Documentos de cada atleta
Cartão de cidadão, exame médico-desportivo, seguro: cada tipo de documento tem a sua validade, e o clube sabe quem tem tudo em dia e quem não tem. A família pode entregar os documentos pela app, e a secretaria valida.
O treinador vê a sua equipa
O treinador vê os atletas das equipas que lhe estão atribuídas e não os do resto do clube. Tem o que precisa para treinar e convocar, sem acesso a dados que não lhe dizem respeito.