Muitas crianças, muitas turmas
Clubes de ginástica e escolas de dança têm uma realidade própria. A maioria dos praticantes são crianças, organizadas em turmas por idade e por nível. Ao lado da classe de iniciação há grupos de competição, classes de adultos e, em muitos casos, várias modalidades: ginástica artística, acrobática, rítmica, ballet, dança contemporânea, hip-hop.
A Associu trata cada turma como uma equipa, com os seus horários, professores e alunos.
Inscrições online no início do ano
Em setembro, as inscrições chegam todas ao mesmo tempo. Com a inscrição online, a família inscreve-se e aos filhos a partir de uma ligação, código ou QR, e escolhe a modalidade. A secretaria aprova, e o escalão é sugerido pela data de nascimento. Depois, coloca-se cada criança na turma certa.
Mensalidades por modalidade ou nível
A mensalidade da iniciação não é a mesma da competição. A Associu gera as mensalidades no dia do mês que o clube escolher, por secção ou escalão. A mãe que paga as mensalidades das duas filhas, uma no ballet e outra na ginástica, fica com um só pagamento registado. As dívidas em atraso estão numa lista, sempre com o recebido e o devido lado a lado.
O guia sobre gestão de quotas num clube ajuda a definir regras simples de cobrança.
Presenças de cada turma
O professor marca as presenças no telemóvel, mesmo sem rede no ginásio ou no estúdio, e a app sincroniza depois. Os relatórios de assiduidade mostram quem anda a faltar, para falar com a família antes de a criança desistir.
Fotografias e autorização de imagem
Nas classes, nas competições e no espetáculo de fim de ano tiram-se muitas fotografias, e quase todas mostram crianças. Na Associu, cada menor tem registado se há autorização de imagem, dada pelo encarregado na área de sócio. Uma publicação com uma fotografia de um menor sem autorização é bloqueada antes de sair. O guia sobre autorização de imagem de menores explica, em termos gerais, o que está em causa.
Competições, ensaios e calendário
As competições e as convocatórias aparecem no calendário do clube e no da família. Para uma competição, o treinador prepara a convocatória e as famílias respondem "Alinha?". Se um treino muda de dia, arrasta-se no calendário e o aviso às famílias fica por aprovar.
Documentos e comunicação
Exame médico-desportivo, seguro e autorização do encarregado ficam com a sua validade, entregues pela app. As mensagens para os pais, por turma ou para todos, preparam-se na área de comunicação e só saem depois de aprovadas.
Perguntas frequentes
Uma escola de dança que não é clube federado pode usar a Associu?
Sim. A Associu serve clubes e associações em geral. As turmas organizam-se como equipas e as modalidades como secções, haja ou não competição federada.
Como funciona a autorização de imagem dos alunos?
O encarregado de educação dá a autorização na área de sócio. Sem ela, as fotografias desse aluno não podem ser publicadas a partir da Associu.
Os pais conseguem ver o horário da turma no telemóvel?
Sim. Na área de sócio, a família vê os treinos, competições e convocatórias dos filhos num só calendário, que também se pode subscrever no calendário do telemóvel.
Os pais podem pagar a mensalidade online?
Ainda não. Os pagamentos fazem-se como hoje, e a secretaria regista-os. A família vê na área de sócio o que está pago e o que está em falta, e descarrega os recibos.