Muitas equipas, um pavilhão
Um clube de andebol ou de voleibol tem facilmente uma dúzia de equipas: vários escalões, masculinos e femininos, mais os seniores. Todas treinam no mesmo pavilhão, muitas vezes partilhado com outras modalidades. Muitos destes clubes têm as duas modalidades, ou fazem parte de um clube maior.
A Associu organiza as equipas, o pavilhão e as famílias num só sítio.
Escalões e equipas por época
Cada atleta tem uma inscrição por época, escalão e equipa. O escalão é sugerido pela data de nascimento na inscrição online, e a secretaria confirma. As equipas masculinas e femininas do mesmo escalão são equipas diferentes, cada uma com o seu treinador.
Quando o clube tem andebol e voleibol, cada modalidade é uma secção, com os seus coordenadores, mensalidades e resultado financeiro nas finanças por secção.
Treinos sem sobreposições
Os horários semanais geram os treinos. A Associu avisa quando duas equipas ficam no mesmo espaço à mesma hora, ou quando um treinador fica marcado em dois treinos sobrepostos. A vista por recurso do calendário mostra a ocupação do pavilhão.
Presenças e assiduidade
O treinador marca as presenças no telemóvel, mesmo sem rede, e a app sincroniza depois. O coordenador vê os relatórios de assiduidade por equipa e por atleta. Mais em treinos e presenças.
Jogos e convocatórias
Os jogos de cada equipa aparecem no calendário do clube e no da família. O treinador prepara a convocatória, que é aprovada antes de sair, e as famílias respondem "Alinha?" na área de sócio. Os resultados ficam registados e aparecem no site do clube, com os nomes dos menores em iniciais.
Mensalidades e famílias
Uma família com uma filha no voleibol e um filho no andebol tem duas mensalidades, possivelmente com valores diferentes. A Associu gera as duas no dia do mês que o clube escolher, e um só pagamento pode liquidar as duas cobranças. Valores recebidos e devidos aparecem sempre lado a lado.
Documentos e dados de saúde
Exames médicos, seguro e cartão de cidadão ficam com a sua validade, entregues pela família na app e validados pela secretaria. Os dados de saúde só abrem para quem tem permissão, e cada consulta fica registada. O guia sobre o RGPD num clube desportivo explica porquê.
Perguntas frequentes
Um clube com andebol e voleibol pode ter tudo na mesma conta?
Sim. Cada modalidade é uma secção do mesmo clube. Os sócios, as famílias e as finanças ficam juntos, e cada secção tem o seu resultado.
Como se evita que duas equipas fiquem marcadas no mesmo campo?
A Associu deteta os conflitos de espaço, de treinador e de equipa quando se definem os horários e quando se muda um treino.
Os atletas menores aparecem com o nome nos resultados do site?
Por defeito, os nomes dos menores aparecem com as iniciais nos resultados públicos. As fotografias de menores sem autorização de imagem não são publicadas.
O coordenador do voleibol vê os dados do andebol?
Só se tiver permissão para isso. As permissões dão-se por secção, e por defeito tudo está negado.